Una fonte di ispirazione per voi
Anche per i professionisti più creativi può essere difficile pensare sempre a nuove idee.
Il generatore di nomi di e-mail di SafetyMails offre una varietà di opzioni che possono ispirarvi idee che forse non avevate mai considerato prima.
Distinguersi in modo creativo
In un mercato sempre più competitivo, piccoli dettagli come indirizzi e-mail creativi possono aiutare la vostra azienda a distinguersi dalla concorrenza.
Nomi unici e divertenti possono lasciare un'impressione duratura su clienti e partner.
L'importanza dell'e-mail aziendale
Oggi l'identità delle persone e delle aziende è digitale: le persone percepiscono le organizzazioni, le loro convinzioni e i loro valori in base a ciò che viene visto sui loro social network, sui siti web e sulle pratiche di comunicazione e relazione digitali, come i messaggi diretti, le chat e gli indirizzi e-mail.
Nell'ambiente aziendale, dallo scambio di informazioni interne all'interazione con clienti e partner, la posta elettronica svolge un ruolo cruciale nella gestione quotidiana delle aziende.
That's why the choice of username for corporate emails goes beyond a simple technical decision. Ha un impatto diretto sull'immagine professionale dell'organizzazione, sulla sicurezza delle informazioni e sull'efficienza della comunicazione.
Il dominio è importante
Registrare un proprio dominio per le e-mail aziendali non è solo una questione di status, ma una necessità strategica.
Questo perché un dominio aziendale trasmette credibilità, professionalità e fiducia, sia ai clienti che ai partner e ai fornitori.
Non vi sentireste a vostro agio se il vostro direttore di banca vi rispondesse con un indirizzo e-mail @gmail.com, vero?
Ecco perché le e-mail su un dominio aziendale contribuiscono a rafforzare l'identità del marchio e ad evitare frodi e confusione.
Come avere un proprio dominio e un'email aziendale
Se non avete ancora un vostro dominio, potete semplicemente accedere ai numerosi servizi di registrazione di domini disponibili sul mercato.
Abbiamo messo insieme un breve elenco di siti web specifici per l'acquisto e la registrazione di domini in diversi Paesi:
| Paese | Servizio | Descrizione |
|---|---|---|
| Globale | Google Domains | Offre un'esperienza di registrazione semplificata e l'integrazione con altri servizi Google. |
| Globale | GoDaddy | Una delle più grandi e conosciute società di registrazione di domini al mondo. |
| Globale | Bluehost | Conosciuta per i suoi servizi di hosting e di registrazione di domini. |
| Globale | HostGator | Offre la registrazione di domini e servizi di hosting. |
| Globale | Namecheap | Popolare per la sua interfaccia facile da usare e per i prezzi competitivi. |
| Globale | Domain.com | Specializzato nella registrazione di domini e nei servizi di hosting. |
| Germania | DENIC | Il registrar ufficiale dei domini .de in Germania. |
| Germania | Strato | Offre servizi di registrazione di domini e di hosting. |
| Brasile | Registro.br | Il principale sito di registrazione di domini in Brasile. |
| Cina | CNNIC (China Internet Network Information Center) | La società di registrazione ufficiale dei domini .cn in Cina. |
| Cina | Alibaba Cloud | Parte del gruppo Alibaba, offre servizi di registrazione di domini e di hosting. |
| Cina | Xinnet | Offre servizi di registrazione di domini e di hosting in Cina. |
| Spagna | Red.es | La società di registrazione ufficiale dei domini .es in Spagna. |
| Spagna | Nominalia | Offre servizi di registrazione di domini e hosting in Spagna. |
| America | Network Solutions | Una delle più antiche società di registrazione di domini negli Stati Uniti. |
| America | Hover | Conosciuta per il suo servizio clienti e l'interfaccia user-friendly. |
| Francia | AFNIC | La società di registrazione ufficiale dei domini .fr in Francia. |
| Francia | OVHcloud | Offre servizi di registrazione di domini e di hosting. |
| Italia | Registro.it | Il registrar ufficiale dei domini .it in Italia. |
| Italia | Aruba.it | Offre servizi di registrazione di domini e di hosting. |
| Giappone | JPRS (Japan Registry Services) | La società di registrazione ufficiale dei domini .jp in Giappone. |
| Giappone | GMO Internet | Offre servizi di registrazione di domini e di hosting in Giappone. |
| Messico | NIC México | La società di registrazione ufficiale dei domini .mx in Messico. |
| Messico | Akky | Filiale di NIC Mexico, offre servizi di registrazione di domini e di hosting. |
| Portogallo | DNS.pt | Il registrar ufficiale dei domini .pt in Portogallo. |
| Portogallo | PTisp | Offre servizi di registrazione di domini e hosting in Portogallo. |
La registrazione dei domini è molto economica e veloce e i servizi offrono anche l'hosting. Oltre al dominio, è possibile creare le proprie caselle di posta elettronica e la maggior parte di questi servizi dispone anche di strumenti per la creazione di siti web.
Creazione di nomi di e-mail aziendali
È possibile creare nomi di e-mail aziendali che siano memorabili e allo stesso tempo abbiano una stretta connessione con lo scopo e l'identità dell'azienda.
Nomi di e-mail aziendali basati sui ruoli
Un nome utente ben scelto può rafforzare la vostra immagine professionale e la sicurezza della vostra comunicazione.
Per garantire l'efficacia dei nomi utente delle e-mail aziendali, è importante seguire alcune best practice.
- Siate precisi
- Mantenere nomi semplici e chiari
- Evitare i caratteri speciali
- Attenersi alla strategia dell'azienda
- Cercare alternative creative
Siate precisi
L'obiettività è fondamentale quando si creano nomi di e-mail basati sui ruoli.
Nomi chiari e diretti aiutano a evitare ambiguità e assicurano che i destinatari sappiano esattamente a chi o a quale dipartimento si stanno rivolgendo.
Un nome di posta elettronica come [email protected] viene immediatamente inteso come il punto di contatto per il reparto vendite, senza bisogno di ulteriori interpretazioni.
Mantenere nomi semplici e chiari
La semplicità è fondamentale per garantire che i nomi di posta elettronica siano facili da ricordare e da usare. Evitare complicazioni inutili e mantenere la chiarezza aiuta a prevenire gli errori di battitura e facilita la comunicazione. Ad esempio, [email protected] com è preferibile a un nome più complesso come [email protected], che può generare confusione.
Inoltre, fate attenzione se il nome della vostra azienda è troppo complesso. È possibile semplificare la comunicazione con domini di supporto. Ad esempio, invece di [email protected], si può usare [email protected].
Evitare i caratteri speciali
I caratteri speciali possono essere problematici negli indirizzi e-mail, causando errori di battitura e difficoltà. Inoltre, alcuni sistemi di posta elettronica potrebbero non gestire bene alcuni caratteri, con conseguenti problemi di consegna. Pertanto, è meglio utilizzare solo lettere, numeri e punti nei nomi di posta elettronica. Invece di [email protected], utilizzare [email protected] o semplicemente [email protected].
Attenersi alla strategia dell'azienda
I nomi delle e-mail devono riflettere la strategia e la cultura dell'azienda. Se l'azienda apprezza una comunicazione più formale e tradizionale, i nomi delle e-mail dovrebbero seguire questa linea, come ad esempio [email protected]. Se invece l'azienda ha un approccio più rilassato, nomi come [email protected] possono essere più appropriati. Rimanere fedeli alla strategia aiuta a rafforzare l'identità del marchio in tutte le comunicazioni.
Cercare alternative creative
Oltre a essere funzionali, i nomi delle e-mail possono essere anche creativi, soprattutto per rendere la comunicazione più amichevole e memorabile. Le alternative creative possono includere nomi che riflettono la personalità dell'azienda o che sono più coinvolgenti per i clienti. Ad esempio, invece di un semplice [email protected], qualcosa come [email protected] o [email protected] può creare un'impressione più accogliente e personale.
Email formali ma creative
Un nome aziendale basato sul ruolo ben scelto identifica chiaramente l'ambito del destinatario al mittente. Ad esempio, l'e-mail [email protected] potrebbe indicare che il mittente sta parlando con il dipartimento finanziario della sede centrale dell'azienda, non con una filiale.
In questo modo è possibile creare indirizzi e-mail creativi, ma comunque formali nella comunicazione. Tuttavia, a seconda della nicchia di business e del ramo di attività, è possibile utilizzare caselle e-mail con nomi più creativi e divertenti.
Le ovvie connessioni creative ed emotive
La scelta di nomi creativi e personalizzati per le e-mail basate sui ruoli può essere un modo efficace per differenziarsi e creare un legame emotivo con i clienti.
Ad esempio, l'uso di indirizzi come “aiutiamo@” può rendere l'interazione più amichevole e memorabile, oltre a evitare l'ovvio. Queste scelte possono anche riflettere la personalità dell'azienda e migliorare l'esperienza del cliente.
Immaginate un negozio di animali che abbia un'email di servizio al cliente che menzioni i suoi animali domestici: per esempio, poter inviare un'email a “miao@” e “baubau@”, o a “miogattino@” e “miocucciolo@”. Il legame emotivo sarebbe immediato!
Oppure pensate a un servizio professionale di un nutrizionista. Invece di un'e-mail fredda come “[email protected]”, che ne dite di un'e-mail che si colleghi agli obiettivi del cliente? Pensate a '[email protected]' o '[email protected]'. Interessante, vero?
Per creare nomi di e-mail aziendali creativi basati sui ruoli, seguite alcune di queste linee guida:
- Qual è la sensazione che voglio suscitare nel mio cliente?
- Qual è lo scopo del ruolo dietro l'e-mail?
Gli indirizzi e-mail aziendali con nomi ovvi possono comportare dei rischi
Dictionary attack
It is the systematic combination of common names, words and domains. L'attacco a dizionario, utilizzato per costruire mailing list, è una forma di ingegneria sociale e di sfruttamento automatizzato che mira ad aumentare la portata delle campagne malevole.
In altre parole, questa tecnica può essere utilizzata dagli spammer per creare rapidamente grandi liste di indirizzi per lo spamming, il phishing o altre attività fraudolente.
Come funziona:
Si tratta di incrociare nomi di e-mail comuni con domini popolari.
Lo spammer utilizza un elenco di parole e nomi comuni spesso utilizzati negli indirizzi e-mail (ad esempio “informazioni”, “contatto”, “helpdesk”).
Queste parole vengono poi combinate con domini aziendali popolari e conosciuti.
Quindi, se lo spammer vuole utilizzare i tre esempi precedenti (“informazioni”, “contatto”, “helpdesk”) per il dominio “@tuaazienda.it”, la mailing list dell'attacco dizionario sarà:
Supponiamo ora una lista con 40 nomi popolari e 100 domini aziendali. Sono 4.000 combinazioni di e-mail possibili!
Per questo motivo, i nomi di posta elettronica comuni sono bersagli più facili per le attività di attacco a dizionario. È improbabile che i nomi creativi facciano parte di mailing list create in questo modo.
Data scanning
Un altro modo in cui gli spammer ottengono gli indirizzi aziendali più comuni è la scansione dei dati su Internet, utilizzando tecniche note come “email harvesting” e “email scraping”.
Queste tecniche utilizzano un'automazione in grado di leggere, riconoscere e memorizzare gli indirizzi e-mail pubblicati, ad esempio, su siti web o documenti ufficiali di natura pubblica, come i registri aziendali.
Attraverso queste tecniche, gli spammer trovano il modo di costruire mailing list più qualificate, poiché gli indirizzi ottenuti sono stati pubblicati dalle organizzazioni stesse e potrebbero essere presi di mira dagli spammer.
Spam
Gli spammer sono sempre alla ricerca di nuovi modi per approfittare dei loro destinatari.
Le mailing list generate possono essere utilizzate per inviare spam, sovraccaricando i server di posta e infastidendo i destinatari.
Le e-mail dannose possono essere inviate nel tentativo di rubare informazioni personali o finanziarie.
È quindi essenziale evitare di esporre alcune e-mail aziendali e utilizzare tecniche per mantenere la privacy di questi indirizzi senza danneggiare il business.
Email aziendali personali
La scelta della sintassi per i nomi degli utenti umani nelle e-mail aziendali può influenzare la chiarezza e l'efficienza della comunicazione.
Le sintassi comuni includono combinazioni di nome e cognome, iniziali e loro varianti.
La decisione su quale utilizzare deve tenere conto di fattori quali la facilità di memorizzazione, la coerenza e la cultura organizzativa.
- Attenzione ai cognomi complessi. Es: Gregory Brzęczyszczykiewicz con l'indirizzo e-mail [email protected]
- Utilizzare combinazioni facili da ricordare
- Se necessario, associare la posizione o l'attività. Es: [email protected]
Conclusione
La creazione di nomi di e-mail aziendali va ben oltre una semplice scelta tecnica. È una decisione strategica che può avere un impatto sull'immagine e sulla comunicazione della vostra azienda. Con l'aiuto del nostro generatore di nomi di e-mail creative, potrete risparmiare tempo e fatica grazie a suggerimenti stimolanti.
Esplorare alternative creative può non solo rendere la comunicazione più amichevole e memorabile, ma anche differenziare la vostra azienda nel mercato competitivo, creando un legame emotivo con clienti e partner.
Ricordate che la scelta del nome utente per le e-mail aziendali è un'opportunità per evidenziare l'identità della vostra azienda, trasmettere fiducia e professionalità e garantire la sicurezza e l'efficienza delle vostre interazioni digitali.