Una fuente de inspiración para usted
Incluso a los profesionales más creativos puede resultarles difícil pensar siempre en nuevas ideas.
El generador de nombres de email de SafetyMails ofrece una variedad de opciones que pueden inspirarle con ideas que quizás no había considerado antes.
Destaque de forma creativa
En un mercado cada vez más competitivo, pequeños detalles como un e-mail creativo pueden ayudar a que su empresa destaque entre la competencia.
Los nombres únicos y divertidos pueden dejar una impresión duradera en clientes y socios.
La importancia del e-mail corporativo
Hoy en día, la identidad de las personas y las empresas es digital: las personas perciben las organizaciones, sus creencias y valores en función de lo que ven en sus redes sociales, sitios web y prácticas digitales de comunicación y relación, como mensajes directos, chats y e-mails.
En el entorno corporativo, desde el intercambio de información interna hasta la interacción con clientes y socios, el e-mail desempeña un papel crucial en el día a día de las empresas.
Por eso, la elección del nombre de usuario para los e-mails corporativos va más allá de una simple decisión técnica. Tiene un impacto directo en la imagen profesional de la organización, la seguridad de la información y la eficacia de la comunicación.
El dominio es importante
Registrar un dominio propio para los e-mails corporativos no es sólo una cuestión de estatus, sino una necesidad estratégica.
Esto se debe a que un dominio corporativo transmite credibilidad, profesionalidad y confianza, tanto a los clientes como a los socios y proveedores.
No te sentirías cómodo si el director de tu banco te contestara con una dirección de e-mail @gmail.com, ¿verdad?
Por eso, el e-mail en un dominio corporativo ayuda a reforzar la identidad de la marca y a evitar fraudes y confusiones.
Cómo tener dominio propio y e-mail corporativo
Si aún no tiene su propio dominio, puede acceder a los numerosos servicios de registro de dominios disponibles en el mercado.
Hemos elaborado una breve lista de algunos sitios web específicos para comprar y registrar dominios en distintos países:
| País | Servicio | Descripción |
|---|---|---|
| Global | Google Domains | Ofrece una experiencia de registro simplificada e integración con otros servicios de Google. |
| Global | GoDaddy | Uno de los mayores y más conocidos registradores de dominios del mundo. |
| Global | Bluehost | Conocida por sus servicios de alojamiento y registro de dominios. |
| Global | HostGator | Ofrece registro de dominios y servicios de alojamiento. |
| Global | Namecheap | Popular por su interfaz fácil de usar y sus precios competitivos. |
| Global | Domain.com | Especializada en registro de dominios y servicios de alojamiento. |
| Alemania | DENIC | Registrador oficial de dominios .de en Alemania. |
| Alemania | Strato | Ofrece servicios de registro de dominios y alojamiento. |
| Brazil | Registro.br | El sitio líder en registro de dominios en Brasil. |
| China | CNNIC (China Internet Network Information Center) | Registrador oficial de dominios .cn en China. |
| China | Alibaba Cloud | Forma parte del Grupo Alibaba y ofrece servicios de registro y alojamiento de dominios. |
| China | Xinnet | Ofrece servicios de registro de dominios y alojamiento en China. |
| España | Red.es | Registrador oficial de dominios .es en España. |
| España | Nominalia | Ofrece servicios de registro de dominios y alojamiento en España. |
| Estados Unidos | Network Solutions | Uno de los registradores de dominios más antiguos de Estados Unidos. |
| Estados Unidos | Hover | Conocida por su servicio de atención al cliente y su interfaz fácil de usar. |
| Francia | AFNIC | El registrador oficial de dominios .fr en Francia. |
| Francia | OVHcloud | Ofrece servicios de registro de dominios y alojamiento. |
| Italia | Registro.it | Registrador oficial del dominio .it en Italia. |
| Italia | Aruba.it | Ofrece servicios de registro de dominios y alojamiento. |
| Japón | JPRS (Japan Registry Services) | El registrador oficial de dominios .jp en Japón. |
| Japón | GMO Internet | Ofrece servicios de registro de dominios y alojamiento en Japón. |
| Mexico | NIC México | Registrador oficial de dominios .mx en México. |
| Mexico | Akky | Filial de NIC México, ofrece servicios de registro de dominios y hosting. |
| Portugal | DNS.pt | Registrador oficial de dominios .pt en Portugal. |
| Portugal | PTisp | Ofrece servicios de registro de dominios y alojamiento en Portugal. |
Registrar dominios es muy barato y rápido, y los servicios también ofrecen alojamiento. Además del dominio, puedes crear tus propias cuentas de e-mail y la mayoría de estos servicios también tienen herramientas para crear sitios web.
Creación de nombres de e-mail corporativos
Es posible crear nombres de e-mail corporativos que sean memorables y, al mismo tiempo, guarden una estrecha relación con el propósito y la identidad de la empresa.
Nombres de e-mail corporativos basados en funciones
Un nombre de usuario bien elegido puede reforzar su imagen profesional y la seguridad de su comunicación.
Para garantizar la eficacia de los nombres de usuario de e-mail corporativo, es importante seguir algunas prácticas recomendadas.
- Sea preciso
- Nombres sencillos y claros
- Evite los caracteres especiales
- Seguir la estrategia de la empresa
- Busque alternativas creativas
Sea preciso
La objetividad es crucial a la hora de crear nombres de e-mail basados en roles.
Los nombres claros y directos ayudan a evitar ambigüedades y garantizan que los destinatarios sepan exactamente a quién o a qué departamento se dirigen.
Un nombre de e-mail como [email protected] se entiende inmediatamente como el punto de contacto del departamento de ventas, sin necesidad de más interpretaciones.
Nombres sencillos y claros
La sencillez es clave para que los nombres de e-mail sean fáciles de recordar y utilizar. Evitar complicaciones innecesarias y mantener la claridad ayuda a prevenir errores tipográficos y facilita la comunicación. Por ejemplo, [email protected] es preferible a un nombre más complejo como [email protected], que puede causar confusión.
Además, tenga cuidado si el nombre de su empresa es demasiado complejo. Puedes simplificar la comunicación con dominios de apoyo. Por ejemplo, en lugar de [email protected], utilizar [email protected] podría ser una solución.
Evite los caracteres especiales
Los caracteres especiales pueden ser problemáticos en las direcciones de e-mail, provocando errores de escritura y dificultades. Además, algunos sistemas de e-mail no manejan bien ciertos caracteres, lo que puede provocar problemas de entrega. Por eso, es mejor utilizar sólo letras, números y puntos en los nombres de e-mail. En lugar de [email protected], utilice [email protected] o simplemente [email protected].
Seguir la estrategia de la empresa
Los nombres de e-mail deben reflejar la estrategia y la cultura de la empresa. Si la empresa valora una comunicación más formal y tradicional, los nombres de e-mail deben seguir esta línea, como [email protected]. Por otro lado, si la empresa tiene un enfoque más relajado, nombres como [email protected] pueden ser más apropiados. Mantenerse fiel a la estrategia ayuda a reforzar la identidad de la marca en todas las comunicaciones.
Busque alternativas creativas
Además de ser funcionales, los nombres de e-mail también pueden ser creativos, sobre todo para hacer la comunicación más amable y memorable. Las alternativas creativas pueden incluir nombres que reflejen la personalidad de la empresa o que resulten más atractivos para los clientes. Por ejemplo, en lugar de un simple [email protected], algo como [email protected] o [email protected] puede crear una impresión más acogedora y personal.
E-mails formales pero creativos
Un nombre corporativo basado en funciones bien elegido identifica claramente el ámbito del destinatario para el remitente. Por ejemplo, el e-mail [email protected] puede indicar que el remitente se dirige al departamento financiero de la sede central de la empresa, no a una filial.
De este modo es posible crear direcciones de e-mail creativas que sigan siendo formales en su comunicación. Sin embargo, en función del nicho de negocio y la rama de actividad, es posible utilizar cuentas de e-mail con nombres más creativos y divertidos.
Las evidentes conexiones creativas y emocionales
Elegir nombres creativos y personalizados para los e-mails basados en funciones puede ser una forma eficaz de diferenciarse y crear una conexión emocional con los clientes.
Por ejemplo, utilizar direcciones como «ayudamos@» o «cuidamos@» puede hacer que la interacción sea más amistosa y memorable, además de evitar lo obvio. Estas opciones también pueden reflejar la personalidad de la empresa y mejorar la experiencia del cliente.
Imagínese una tienda de animales que tenga correos electrónicos de atención al cliente que mencionen a las mascotas de sus clientes: por ejemplo, poder enviar un correo electrónico a «miau@» y «guau@», o a «mi gatito@» y «mi perrito@». La conexión emocional sería imediata!
O piense en un servicio profesional de un nutricionista. En lugar de un e-mail frío como «[email protected]», ¿qué tal un e-mail que conecte con los objetivos del cliente? Piensa en «[email protected]» o «[email protected]». Interesante, ¿verdad?
Para crear nombres de e-mail corporativos creativos basados en funciones, siga algunas de estas pautas:
- ¿Cuál es el sentimiento que quiero despertar en mi cliente?
- ¿Cuál es el objetivo de la función detrás del e-mail?
Las direcciones de e-mail corporativas con nombres obvios pueden plantear riesgos
Dictionary attack
Se trata de la combinación sistemática de nombres, palabras y dominios comunes. El ataque de diccionario, utilizado para construir listas de correo, es una forma de ingeniería social y explotación automatizada que busca aumentar el alcance de las campañas maliciosas.
En otras palabras, esta técnica puede ser utilizada por los spammers para crear rápidamente grandes listas de correo para enviar spam, phishing u otras actividades fraudulentas.
Cómo funciona:
Consiste en cruzar nombres de e-mail comunes con dominios populares.
El spammer utiliza una lista de palabras y nombres comunes que suelen emplearse en las direcciones de e-mail (por ejemplo, «info», «contacto», «soporte»).
A continuación, estas palabras se combinan con dominios corporativos populares y conocidos.
Así, si el spammer quiere utilizar los tres ejemplos anteriores («info», «contacto», «soporte») para el dominio «@suempresa.com», la lista de correo de ataque del diccionario será:
Supongamos ahora una lista con 40 nombres populares y 100 dominios corporativos. Son 4.000 posibles combinaciones de correo electrónico!
Por esta razón, los nombres de e-mail comunes son objetivos más fáciles para las actividades de ataque de diccionario. Es poco probable que los nombres creativos formen parte de listas de correo creadas de esta manera.
Data scanning
Otra forma que tienen los spammers de obtener las direcciones corporativas más comunes es escaneando datos en Internet, mediante técnicas conocidas como «email harvesting» y «email scraping».
Estas técnicas utilizan automatismos capaces de leer, reconocer y almacenar direcciones de e-mail publicadas, por ejemplo, en páginas web o documentos oficiales de carácter público, como registros de empresas.
Mediante estas técnicas, los spammers encuentran la forma de crear listas de correo más cualificadas, ya que las direcciones obtenidas han sido publicadas por las propias organizaciones y podrían ser el objetivo de los spammers.
Spam
Los spammers siempre buscan nuevas formas de aprovecharse de sus destinatarios.
Las listas de correo generadas pueden utilizarse para enviar spam, sobrecargando los servidores de correo y molestando a los destinatarios.
Se pueden enviar e-mails maliciosos para intentar robar información personal o financiera.
Por lo tanto, es esencial evitar exponer ciertos e-mails corporativos y utilizar técnicas para mantener la privacidad de estas direcciones sin perjudicar al negocio.
E-mails corporativos personales
La elección de la sintaxis de los nombres de usuario en los e-mails corporativos puede influir en la claridad y eficacia de la comunicación.
Las sintaxis habituales incluyen combinaciones de nombre y apellidos, iniciales y variaciones de éstas.
La decisión sobre cuál utilizar debe tener en cuenta factores como la facilidad de memorización, la coherencia y la cultura de la organización.
- Cuidado con los apellidos complejos. Ej: Gregory Brzęczyszczykiewicz con la dirección de e-mail [email protected]
- Utilice combinaciones fáciles de recordar
- Si es necesario, asocie el puesto o la actividad. Ej: [email protected]
Conclusión
La creación de nombres de e-mail corporativos va mucho más allá de una simple elección técnica. Es una decisión estratégica que puede repercutir en la imagen y la comunicación de su empresa. Con la ayuda de nuestro generador de nombres de e-mail creativos, puede ahorrar tiempo y esfuerzo con sugerencias inspiradoras.
Explorar alternativas creativas no sólo puede hacer la comunicación más amable y memorable, sino también diferenciar a su empresa en el mercado competitivo, creando una conexión emocional con clientes y socios.
Recuerde que la elección del nombre de usuario para los e-mails corporativos es una oportunidad para resaltar la identidad de su empresa, transmitir confianza y profesionalidad, y garantizar la seguridad y eficacia de sus interacciones digitales.