Eine Quelle der Inspiration für Sie
Selbst den kreativsten Fachleuten fällt es oft schwer, ständig neue Ideen zu haben.
Der E-Mail-Namensgenerator von SafetyMails bietet eine Vielzahl von Optionen, die Sie zu Ideen inspirieren können, die Sie bisher vielleicht noch nicht in Betracht gezogen haben.
Sich auf kreative Weise abheben
In einem immer stärker umkämpften Markt können kleine Details wie kreative E-Mail-Adressen Ihrem Unternehmen helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben.
Einzigartige und lustige Namen können einen bleibenden Eindruck bei Kunden und Partnern hinterlassen.
Die Bedeutung von Unternehmens-E-Mails
Heute ist die Identität von Menschen und Unternehmen digital: Menschen nehmen Organisationen, ihre Überzeugungen und Werte auf der Grundlage dessen wahr, was sie in ihren sozialen Netzwerken, auf Websites und in digitalen Kommunikations- und Beziehungspraktiken wie Direktnachrichten, Chats und E-Mail-Adressen sehen.
Im Unternehmensumfeld spielt die E-Mail vom internen Informationsaustausch bis hin zur Interaktion mit Kunden und Partnern eine entscheidende Rolle für den täglichen Betrieb von Unternehmen.
Deshalb ist die Wahl des Benutzernamens für Unternehmens-E-Mails mehr als nur eine technische Entscheidung. Sie hat direkte Auswirkungen auf das professionelle Image des Unternehmens, die Informationssicherheit und die Kommunikationseffizienz.
Die E-Mail-Domäne ist wichtig
Die Registrierung einer eigenen Domain für Firmen-E-Mails ist nicht nur eine Frage des Status, sondern eine strategische Notwendigkeit.
Denn eine Unternehmensdomäne vermittelt Glaubwürdigkeit, Professionalität und Vertrauen, sowohl gegenüber Kunden als auch gegenüber Partnern und Lieferanten.
Sie würden sich nicht wohl fühlen, wenn Ihnen Ihr Bankmanager mit einer @gmail.com-E-Mail-Adresse antworten würde, oder?
Aus diesem Grund tragen E-Mails unter einer Unternehmensdomäne dazu bei, die Markenidentität zu stärken und Betrug und Verwirrung zu vermeiden.
Wie Sie Ihre eigene Domäne und Firmen-E-Mail haben
Wenn Sie noch keine eigene Domain haben, können Sie einfach auf die vielen auf dem Markt verfügbaren Domain-Registrierungsdienste zurückgreifen.
Wir haben eine kurze Liste mit einigen speziellen Websites für den Kauf und die Registrierung von Domains in verschiedenen Ländern zusammengestellt:
| Land | Dienst | Beschreibung |
|---|---|---|
| Global | Google Domains | Bietet eine vereinfachte Registrierung und Integration mit anderen Google-Diensten. |
| Global | GoDaddy | Eine der größten und bekanntesten Domain-Registrierungsstellen der Welt. |
| Global | Bluehost | Bekannt für seine Hosting- und Domänenregistrierungsdienste. |
| Global | HostGator | Bietet Domainregistrierung und Hostingdienste an. |
| Global | Namecheap | Beliebt wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seiner wettbewerbsfähigen Preise. |
| Global | Domain.com | Spezialisiert auf Domainregistrierung und Hostingdienste. |
| Germany | DENIC | Die offizielle Registrierungsstelle für .de-Domains in Deutschland. |
| Germany | Strato | Bietet Domain-Registrierung und Hosting-Dienste. |
| Brasilien | Registro.br | Die führende Domainregistrierungsseite in Brasilien. |
| China | CNNIC (China Internet Network Information Center) | Die offizielle Registrierungsstelle für .cn-Domänen in China. |
| China | Alibaba Cloud | Das Unternehmen, das zur Alibaba-Gruppe gehört, bietet Domainregistrierung und Hosting-Dienste an. |
| China | Xinnet | Bietet Domänenregistrierung und Hostingdienste in China an. |
| Spanien | Red.es | Die offizielle Registrierungsstelle für .es-Domänen in Spanien. |
| Spanien | Nominalia | Bietet Domainregistrierung und Hostingdienste in Spanien an. |
| Amerika | Network Solutions | Eine der ältesten Domainregistrierungsstellen in den USA. |
| Amerika | Hover | Bekannt für seinen Kundenservice und seine benutzerfreundliche Oberfläche. |
| Frankreich | AFNIC | Die offizielle Registrierungsstelle für .fr-Domains in Frankreich. |
| Frankreich | OVHcloud | Bietet Domain-Registrierung und Hosting-Dienste. |
| Italien | Registro.it | Die offizielle Registrierungsstelle für .it-Domänen in Italien. |
| Italien | Aruba.it | Bietet Domain-Registrierung und Hosting-Dienste. |
| Japan | JPRS (Japan Registry Services) | Die offizielle Registrierungsstelle für .jp-Domänen in Japan. |
| Japan | GMO Internet | Bietet Domainregistrierung und Hostingdienste in Japan an. |
| Mexiko | NIC México | Die offizielle Registrierstelle für .mx-Domains in Mexiko. |
| Mexiko | Akky | Eine Tochtergesellschaft von NIC Mexico, die Domainregistrierung und Hosting-Dienste anbietet. |
| Portugal | DNS.pt | Die offizielle Registrierungsstelle für .pt-Domänen in Portugal. |
| Portugal | PTisp | Bietet Domainregistrierung und Hostingdienste in Portugal an. |
Die Registrierung von Domains ist sehr günstig und schnell, und die Dienste bieten auch Hosting an. Zusätzlich zur Domain können Sie Ihre eigenen E-Mail-Konten einrichten, und die meisten dieser Dienste bieten auch Tools zur Erstellung von Websites an.
Erstellen von Firmen-E-Mail-Namen
Es ist möglich, Firmen-E-Mail-Namen zu kreieren, die einprägsam sind und dennoch eine enge Verbindung zum Zweck und zur Identität des Unternehmens haben.
Rollenbasierte E-Mail-Namen für Unternehmen
Ein gut gewählter Benutzername kann Ihr professionelles Image und die Sicherheit Ihrer Kommunikation verstärken.
Um sicherzustellen, dass die E-Mail-Benutzernamendes Unternehmens effektiv sind, ist es wichtig, einige bewährte Verfahren zu befolgen.
- Genau sein
- Namen einfach und klar halten
- Vermeiden Sie Sonderzeichen
- Die Strategie des Unternehmens beibehalten
- Suche nach kreativen Alternativen
Genau sein
Bei der Erstellung von rollenbasierten E-Mail-Namen ist Objektivität entscheidend.
Klare, direkte Bezeichnungen helfen, Zweideutigkeiten zu vermeiden, und stellen sicher, dass die Empfänger genau wissen, an wen oder welche Abteilung sie sich wenden.
Ein E-Mail-Name wie [email protected] wird sofort als Ansprechpartner für die Vertriebsabteilung verstanden, ohne dass es einer weiteren Interpretation bedarf.
Namen einfach und klar halten
Einfachheit ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass E-Mail-Namen leicht zu merken und zu verwenden sind. Unnötige Komplikationen zu vermeiden und die Klarheit zu wahren, hilft Tippfehler zu vermeiden und erleichtert die Kommunikation. So ist beispielsweise [email protected] einem komplexeren Namen wie [email protected] vorzuziehen, der Verwirrung stiften kann.
Seien Sie auch vorsichtig, wenn Ihr Firmenname zu komplex ist. Sie können die Kommunikation mit Support-Domains vereinfachen. Statt [email protected] könnte zum Beispiel [email protected] eine Lösung sein.
Vermeiden Sie Sonderzeichen
Sonderzeichen können in E-Mail-Adressen problematisch sein und zu Tippfehlern und Schwierigkeiten führen. Außerdem können einige E-Mail-Systeme bestimmte Zeichen nicht gut verarbeiten, was zu Problemen bei der Zustellung führen kann. Verwenden Sie daher am besten nur Buchstaben, Zahlen und Punkte in E-Mail-Namen. Verwenden Sie anstelle von [email protected] die Adresse [email protected] oder einfach [email protected].
Die Strategie des Unternehmens beibehalten
E-Mail-Namen sollten die Strategie und Kultur des Unternehmens widerspiegeln. Wenn das Unternehmen Wert auf eine eher formelle und traditionelle Kommunikation legt, sollten E-Mail-Namen dieser Linie folgen, wie z. B. [email protected]. Wenn das Unternehmen hingegen einen eher lockeren Ansatz verfolgt, sind Namen wie kapitä[email protected] vielleicht besser geeignet. Die Beibehaltung der Strategie trägt dazu bei, die Identität der Marke in der gesamten Kommunikation zu stärken.
Suche nach kreativen Alternativen
E-Mail-Namen können nicht nur funktional, sondern auch kreativ sein, insbesondere um die Kommunikation freundlicher und einprägsamer zu gestalten. Kreative Alternativen können Namen sein, die die Persönlichkeit des Unternehmens widerspiegeln oder die für die Kunden ansprechender sind. Zum Beispiel kann statt eines einfachen [email protected] etwas wie [email protected] oder [email protected] einen einladenderen und persönlicheren Eindruck vermitteln.
Formelle, aber kreative E-Mails
Ein gut gewählter, rollenbasierter Unternehmensname zeigt dem Absender eindeutig, für welchen Bereich der Empfänger zuständig ist. Zum Beispiel könnte die E-Mail [email protected] darauf hinweisen, dass der Absender mit der Finanzabteilung des Hauptsitzes des Unternehmens und nicht mit einer Tochtergesellschaft spricht.
Auf diese Weise ist es möglich, kreative E-Mail-Adressen zu erstellen, die in ihrer Kommunikation dennoch formell sind. Je nach Geschäftsfeld und Branche ist es jedoch auch möglich, E-Mail-Konten mit kreativeren und lustigeren Namen zu verwenden.
Die offensichtlichen kreativen und emotionalen Verbindungen
Die Wahl kreativer und personalisierter Namen für rollenbasierte E-Mails kann ein effektiver Weg sein, um sich von der Konkurrenz abzuheben und eine emotionale Bindung zu den Kunden aufzubauen.
So kann die Verwendung von Adressen wie „wir.helfen@“ oder „pflege@“ die Interaktion freundlicher und einprägsamer machen und das Offensichtliche vermeiden. Diese Wahl kann auch die Persönlichkeit des Unternehmens widerspiegeln und das Kundenerlebnis verbessern.
Stellen Sie sich eine Zoohandlung vor, deren Kundendienst-E-Mails die Haustiere ihrer Kunden erwähnen: Sie könnten zum Beispiel eine E-Mail an „meow@“ und „wow@“ oder an „mykitty@“ und „mypuppy@“ schicken. Die emotionale Verbindung wäre sofort da!
Oder denken Sie an eine professionelle Dienstleistung eines Ernährungsberaters. Wie wäre es anstelle einer kalten E-Mail wie „[email protected]“ mit einer E-Mail, die auf die Ziele des Kunden eingeht? Denken Sie an „[email protected]“ oder „guteernä[email protected]“. Interessant, nicht wahr?
Um kreative rollenbasierte E-Mail-Namen für Unternehmen zu erstellen, sollten Sie einige der folgenden Richtlinien befolgen:
- Welches Gefühl möchte ich bei meinem Kunden wecken?
- Was ist der Zweck der Rolle hinter der E-Mail?
Firmen-E-Mail-Adressen mit offensichtlichen Namen können Risiken bergen
Dictionary attack
It is the systematic combination of common names, words and domains. Der Wörterbuchangriff, der zum Aufbau von Mailinglisten verwendet wird, ist eine Form des Social Engineering und der automatisierten Ausnutzung, die darauf abzielt, die Reichweite bösartiger Kampagnen zu erhöhen.
Mit anderen Worten, diese Technik kann von Spammern genutzt werden, um schnell große Mailinglisten für Spamming, Phishing oder andere betrügerische Aktivitäten zu erstellen.
Wie es funktioniert:
Dabei werden gängige E-Mail-Namen mit beliebten Domänen abgeglichen.
Der Spammer verwendet eine Liste gängiger Wörter und Namen, die häufig in E-Mail-Adressen verwendet werden (z. B. „Info“, „Kontakt“, „Helpdesk“).
Diese Wörter werden dann mit beliebten und bekannten Unternehmensdomains kombiniert.
Wenn der Spammer also die drei obigen Beispiele („infos“, „kontact“, „helpdesk“) für die Domäne „@ihrunternehmen.de“ verwenden möchte, wird die Mailingliste des Wörterbuchangriffs so aussehen:
Nehmen wir nun eine Liste mit 40 beliebten Namen und 100 Unternehmensdomänen. Das sind 4.000 mögliche E-Mail-Kombinationen!
Aus diesem Grund sind gewöhnliche E-Mail-Namen leichtere Ziele für Wörterbuchangriffe. Es ist unwahrscheinlich, dass kreative Namen Teil von Mailinglisten sind, die auf diese Weise erstellt wurden.
Scannen von Daten
Eine weitere Methode, mit der Spammer an die gängigsten Unternehmensadressen gelangen, ist das Scannen von Daten im Internet mit Hilfe von Techniken, die als „E-Mail Harvesting“ und „E-Mail Scraping“ bekannt sind.
Bei diesen Techniken werden Automatismen eingesetzt, die in der Lage sind, E-Mail-Adressen zu lesen, zu erkennen und zu speichern, die beispielsweise auf Websites oder in amtlichen Dokumenten mit öffentlichem Charakter, wie Unternehmensregistern, veröffentlicht sind.
Durch diese Techniken finden Spammer Wege, qualifiziertere Mailinglisten aufzubauen, da die erhaltenen Adressen von den Organisationen selbst veröffentlicht wurden und von Spammern ins Visier genommen werden könnten.
Spam
Spammer sind immer auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, ihre Empfänger auszunutzen.
Erstellte Mailinglisten können zum Versenden von Spam verwendet werden, wodurch Mailserver überlastet und Empfänger verärgert werden.
In bösartigen E-Mails kann versucht werden, persönliche oder finanzielle Informationen zu stehlen.
Daher ist es wichtig, die Offenlegung bestimmter Unternehmens-E-Mails zu vermeiden und Techniken einzusetzen, die die Privatsphäre dieser Adressen wahren, ohne das Geschäft zu beeinträchtigen.
Persönliche Firmen-E-Mails
Die Wahl der Syntax für menschliche Benutzernamen in Unternehmens-E-Mails kann die Klarheit und Effizienz der Kommunikation beeinflussen.
Gängige Syntaxen sind Kombinationen aus Vor- und Nachnamen, Initialen und Variationen davon.
Bei der Entscheidung, welche Methode verwendet wird, sollten Faktoren wie Einprägsamkeit, Konsistenz und die Unternehmenskultur berücksichtigt werden.
- Hüten Sie sich vor komplexen Nachnamen. Beispiel: Gregory Brzęczyszczykiewicz mit der E-Mail-Adresse [email protected]
- Verwenden Sie Kombinationen, die leicht zu merken sind
- Verknüpfen Sie ggf. die Position oder Tätigkeit. Beispiel: [email protected]
Schlussfolgerung
Die Einrichtung von Firmen-E-Mail-Namen geht weit über eine einfache technische Entscheidung hinaus. Es ist eine strategische Entscheidung, die Auswirkungen auf das Image und die Kommunikation Ihres Unternehmens haben kann. Mit Hilfe unseres kreativen E-Mail-Namensgenerators können Sie Zeit und Mühe mit inspirierenden Vorschlägen sparen.
Die Erforschung kreativer Alternativen kann nicht nur die Kommunikation freundlicher und einprägsamer machen, sondern auch Ihr Unternehmen im Wettbewerb differenzieren und eine emotionale Bindung zu Kunden und Partnern schaffen.
Denken Sie daran, dass die Wahl des Benutzernamens für Firmen-E-Mails eine Gelegenheit ist, die Identität Ihres Unternehmens hervorzuheben, Vertrauen und Professionalität zu vermitteln und die Sicherheit und Effizienz Ihrer digitalen Interaktionen zu gewährleisten.